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title: "QCG Antrag stellen: Anleitung und Checkliste | Fahrwerk"
description: "QCG Antrag für Arbeitgeber: Einzelantrag, Sammelantrag und druckbare Unterlagencheckliste mit direkten Links zu den offiziellen Formularen."
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Anleitung für Arbeitgeber

# QCG Antrag stellen. Schritt für Schritt.

Bereiten Sie die Förderung Ihrer Beschäftigten vor. Hier finden Sie den aktuellen Antragsweg, die Aufgaben aller Beteiligten und die offiziellen Unterlagen.

[Eine Person fördern →](https://www.fahrwerk.biz/foerderung/qcg-antrag#einzelantrag)[Mehrere Personen fördern →](https://www.fahrwerk.biz/foerderung/qcg-antrag#sammelantrag)[Zur Checkliste ↓](https://www.fahrwerk.biz/foerderung/qcg-antrag#unterlagen)

**Frühzeitig vor dem Kursstart beginnen.**

Die Beratung, die Prüfung und die Bewilligung brauchen Zeit. Ein Angebot oder eine Beratungsanfrage ist noch keine Förderzusage. [Zunächst die Fördervoraussetzungen prüfen →](https://www.fahrwerk.biz/foerderung/qcg?hsLang=de-de#voraussetzungen)

Der erste Schritt

## Beratung und Förderweg klären.

Nutzen Sie Ihre bekannte Ansprechperson beim Arbeitgeber Service oder fragen Sie über die bundesweite Rufnummer nach einer Beratung zur Beschäftigtenqualifizierung.

[Offizielle Beratungsanfrage öffnen ↗](https://web.arbeitsagentur.de/aezo/aezo-ui/pd/anfrage)[0800 4 555520 anrufen](tel:08004555520)

Für die konkrete Beratung zu einer beschäftigten Person ist eine Vollmacht erforderlich. Sie kann im eService digital angefordert oder als Anlage eingereicht werden. Eine erste allgemeine Beratung ist alternativ mit der offiziellen Checkliste möglich.

[Vollmacht herunterladen (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/vollmacht-beschaeftigungsqualifizierung-sgb-iii_ba051211.pdf)[Offizielle Beratungscheckliste (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/checkliste-beschaeftigungsqualifizierung-sgb-iii_ba051216.pdf)

Vorbereitung

## Wer stellt welche Unterlagen bereit?

Haken Sie die Punkte zur Vorbereitung ab. Die Auswahl wird nur auf dieser Seite angezeigt und nicht als Antrag übermittelt.

Anleitung und Checkliste drucken

### Arbeitgeber

Berufliches Ziel und betroffene Beschäftigte festgelegtAngaben zu Arbeitszeit und Arbeitsentgelt vorbereitetSchulungszeiten und Freistellung abgestimmtUnternehmensgröße und gegebenenfalls Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag geklärtBenutzerkonto für die offiziellen eServices verfügbar

### Beschäftigte

Persönliche Angaben und bisherige Qualifikation vorbereitetErforderliche Erklärungen ausgefüllt und unterschrieben oder elektronisch signiertFragebogen zu Weiterbildungskosten bearbeitetVollmacht erteilt oder eigene Einreichung mit der Agentur abgestimmt

### Fahrwerk

Angebot mit Inhalt, Dauer, Kosten und geplantem Beginn bereitgestelltKonkrete Unterrichtszeiten benanntZulassung von Bildungsträger und Maßnahme nachgewiesenErforderliche Trägerbescheinigung ausgefüllt

\* Welche Nachweise in Ihrem Fall erforderlich sind, stimmen Sie mit der Agentur für Arbeit ab. Für einen Sammelantrag gelten zusätzliche Anforderungen.

Förderung einer einzelnen Person

## So stellen Sie den Einzelantrag.

1. 01
   
   ### Beratung abschließen
   
   Klären Sie Weiterbildungskosten und Arbeitsentgeltzuschuss gemeinsam mit der Agentur. Ein Bildungsgutschein kann an die beschäftigte Person ausgegeben werden; das Verfahren wird individuell abgestimmt.
2. 02
   
   ### eService öffnen
   
   Öffnen Sie den offiziellen Antrag und melden Sie sich an. Erfassen Sie die Angaben zum Arbeitsverhältnis und zu den Schulungszeiten.
   
   [Einzelförderung online beantragen ↗](https://web.arbeitsagentur.de/aezo/aezo-ui/pd/antrag)
3. 03
   
   ### Nachweise einreichen
   
   Ergänzen Sie Arbeitnehmererklärung, Trägerbescheinigung und Beschäftigtenfragebogen. Mit Vollmacht können Sie auch Unterlagen der beschäftigten Person einreichen. Alternativ reicht die Person ihre Unterlagen selbst bei der Agentur ein.
   
   [Arbeitnehmererklärung (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/erklaerung-antrag-arbeitsentgeltzuschuss-ausfallzeiten_ba042354.pdf)[Trägerbescheinigung (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/traegerbescheinigung-antrag-arbeitsentgeltzuschuss_ba042369.pdf)[Beschäftigtenfragebogen (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/fragebogen-fuer-beschaeftigte-bei-teilnahme-an-einer-beruflichen-weiterbildungsmassnahme_ba046157.pdf)
4. 04
   
   ### Absenden und Bewilligung klären
   
   Prüfen Sie die Angaben und übermitteln Sie den vollständigen Antrag im offiziellen Portal. Beachten Sie Rückfragen und reichen Sie fehlende Nachweise nach. Klären Sie die Bewilligung und deren Bedingungen vor dem Kursstart.
5. 05
   
   ### Schlusserklärung einreichen
   
   Nach der Weiterbildung wird die erforderliche Schlusserklärung eingereicht. Bei direkter digitaler Antragstellung finden Sie vorbelegte Angaben in der Antragsübersicht.
   
   [Schlusserklärung als Formular (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/erklaerung-gewaehrung-arbeitsentgeltzuschuss_ba042364.pdf)

[Aktuelle Originalanleitung der Bundesagentur ↗](https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/foerderung-von-weiterbildung/individuelle-foerderung)

Förderung mehrerer Personen

## So funktioniert der Sammelantrag.

Die Beschäftigten müssen einen vergleichbaren Bedarf haben und an derselben Weiterbildung teilnehmen. Die Beschäftigten oder die Betriebsvertretung müssen dem Sammelantrag zustimmen.

1. 01
   
   ### Teilnehmende erfassen
   
   Öffnen Sie den offiziellen Sammelantrag und melden Sie sich an. Erfassen Sie die Angaben des Betriebs und der Teilnehmenden digital. Alternativ kann die ausgefüllte Teilnehmendenliste hochgeladen werden.
   
   [Sammelantrag online starten ↗](https://web.arbeitsagentur.de/aezo/aezo-ui/pd/sammelantrag)
   
   [Teilnehmendenliste (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/liste-der-teilnehmenden-zum-massnahmebeginn-grundlage-fuer-die-bewilligungsentscheidung-liste-der-teilnehmenden-nach-ende-der-massnahme-grundlage-fuer-die-schlussabrechung_ba036265.pdf)
2. 02
   
   ### Beschäftigte einbeziehen
   
   Fordern Sie die von Beschäftigten selbst zu bestätigenden Angaben über den eService an oder laden Sie die unterschriebenen Dokumente hoch. Dazu gehören gegebenenfalls Angaben zu sonstigen Weiterbildungskosten.
   
   [Erhebungsbogen für Beschäftigte (PDF) ↗](https://www.arbeitsagentur.de/datei/erhebungsbogen-fuer-beschaeftigte_ba035330.pdf)
3. 03
   
   ### Kursnachweise ergänzen
   
   Fügen Sie den Nachweis der Lehrgangskosten, die Trägerzertifikate und die Maßnahmezulassung bei. Ergänzen Sie gegebenenfalls die Zustimmung der Betriebsvertretung sowie Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag.
4. 04
   
   ### Unterlagen hochladen und absenden
   
   Prüfen Sie alle Angaben und übermitteln Sie die Unterlagen im angemeldeten Portal. Klären Sie Rückfragen und die Bewilligung vor dem Kursstart.
5. 05
   
   ### Zahlungen nachweisen
   
   Spätestens drei Monate nach Ende der Weiterbildung sind die tatsächlichen Lehrgangskosten und deren Zahlung nachzuweisen. Falls sonstige Weiterbildungskosten beantragt wurden, weisen Sie auch die Zahlung an die Beschäftigten nach.

[Aktuelle Originalanleitung zum Sammelantrag ↗](https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/foerderung-von-weiterbildung/sammelantrag-qualifizierung-beschaeftigte)

## Fragen zur passenden Weiterbildung?

Fahrwerk hilft bei der Kursauswahl und stellt die erforderlichen Kursunterlagen bereit. Die Agentur für Arbeit entscheidet über die Förderung.

[Beratung vereinbaren →](https://www.fahrwerk.biz/kontakt?hsLang=de-de)

Informationsstand: 12.11.2026. Die Angaben dienen der Orientierung. Entscheidend sind die gesetzlichen Voraussetzungen und die individuelle Bewilligung. [Gesetzliche Grundlage ↗](https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_3/__82.html) · [Bundesagentur für Arbeit ↗](https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/foerderung-von-weiterbildung/individuelle-foerderung)

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